Projektmanager

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Menschen

Bevor wir überhaupt einen Kuchen machen, überlegen wir uns was es für ein Kuchen sein soll, was wir dafür benötigen und wie wir die Produktionsabläufe gestalten und planen, damit das Ergebnis die damit verbundenen Erwartungen der Stakeholder und Sponsoren erfüllt. 

Damit wird klar, dass wir zuerst eine Analyse (Business Analyst) und danach die Anforderungen (Requirements) für dieses Projekt erstellen. Idealerweise binden wir in diese Rahmenbedingungen ebenfalls einen Prozessmanager mit ein. Ungenaue konzipierte Prozesse kosten Geld (OPEX) und führen zu schlechten Kundenerlebnissen (CEX). Was jetzt noch fehlt ist ein Budget. Daher gehend ist es vorteilhaft, situativ einen Business-Plan zu erstellen. Gibt es Einspar-Potenziale (CA- & OPEX)? Bis wann haben wir Break-Even und den ROI erreicht?

Nun stehen uns eine Vielzahl von Projekt-Methodiken wie IPMA, PMI, AGIL, SCRUM, KANBAN usw. zur Verfügung. Alle haben ihre Daseinsberechtigung. Nur welche nehmen wir denn? Von allen das Richtige, denn wir fokussieren uns auf den Menschen (Werte, Emotionen, Einstellungen, Motivation, Empathie etc.). Die Erfahrung hat uns gelehrt, dass für erfolgreiche Projekte folgendes hilft:

  • The right people, in the right places, doing the right stuff at the right time. 

Für das Projekt-Management setzten wir je nach Projekt unterschiedliche Tools wie u.a. Confluence, Slack,  Monday usw. ein. 

Kommunikation

Die Kommunikation ist die wichtigsten Stütze für erfolgreiche Projekte. Es gilt die unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Erwartungshaltungen jederzeit kompetent, zuverlässig und adressenadäquat über den aktuellen Projektstatus fortlaufend zu informieren. Eine zielgruppenspezifische Kommunikationsplanung hilft als Regelwerk für interne und externe Kanäle (Partner, Lieferanten etc.) um notwendige Informationen bereit zu zustellen. Ergänzend dazu, werden Protokolle erstellt um die Roadmap, Timeline, Meilensteine um die damit definierten Ziele und Messgrössen zu erreichen.

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Projekt Methodiken (Auszug )
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